1.O que é o SIGAescola?
SIGAescola.online – (Sistema de Gerenciamento e Apoio escolar) é um sistema criado por um professor da rede pública, para agilizar e assessorar os trabalhos pedagógicos e a rotina das escolas, entregando um resultado rápido e eficiente, além de possibilitar aos pais ou responsáveis uma participação em tempo real na vida escolar do aluno.
2.O que o sistema faz?
O sistema basicamente é composto de 5 funções essenciais e uma possibilidade de gerenciamento do site da escola:
1° Controle de chamada automática através de código de barras no verso das carteirinhas dos estudantes;
2° Apoio pedagógico informatizado com mensagem instantânea para os pais sobre a rotina do aluno na escola;
3° Sistema inteligente de tomada de preço para apoio do setor financeiro em relação as licitações da merenda escolar;
4° Biblioteca interativa, com registro de entrada e saída de livros, com histórico dos leitores;
5° Plataforma EAD, para atividades Online com os alunos.
3.Como funciona o controle de chamada automática?
O sistema foi criado para agilizar a rotina da escola. Com um leitor de código de barras o funcionário responsável pela portaria terá a função de fazer a leitura dos códigos das carteirinhas estudantis e automaticamente a presença dos mesmos ficará registrada no sistema SIGAescola através de tabelas por sala. Isso facilita o acompanhamento da frequência pelos professores e equipe gestora, pois o sistema registra os seguintes símbolos (*) presença, (F) faltas, (a) atrasados (alunos que chegarem após 15 minutos do horário de entrada) e (j) para faltas justificadas, o registro desse último item será responsabilidade da coordenação.
4.Como funciona o controle de apoio pedagógico?
Nesse módulo o sistema SIGAescola proporciona a equipe gestora uma forma automática e eficiente de registros de ocorrências junto à coordenação, com a possibilidade de envio automático dessas ocorrências para os pais e responsáveis via SMS. Assim a escola poderá usar o sistema para enviar recados, avisos e convocações de reuniões de maneira automática, aproveitando melhor o tempo e economizando material pedagógico.
5.Como funciona o sistema de apoio financeiro?
No SIGAescola a função de apoio financeiro dá um suporte para as licitações da merenda escolar, tornando o trabalho mais técnico, ágil e minimizando erros. O sistema cadastra as empresas interessadas e os produtos a serem adquiridos pela escola, assim cada fornecedor, recebe um login e senha para cadastrar seus preços com total sigilo e poderá imprimir para arquivamento. Na abertura das ofertas feitas em reunião com o financeiro da escola, cada fornecedor abre suas ofertas de preços no sistema e automaticamente é computado o menor preço, quais fornecedores ganharam cada produto e com o valor a ser pago pela escola a cada empresa. O sistema agiliza a licitação e dispõe resultados em questão de minutos, preservando a isonomia, ética, transparência e responsabilidade.
6.Como funciona o sistema para a Biblioteca?
O sistema SIGAescola auxilia os trabalhos do bibliotecário, informatizando a catalogação, os registros de saída e entrega dos livros, contabilizando a quantidade que foram lidos, gerando histórico por aluno em determinado período. Assim a escola pode promover ações de incentivo à leitura e ranqueando leitores mais frequentes.
7.Como funciona a plataforma EAD?
Os alunos são cadastrado com login e senha e podem usufruir de tudo que os professores postarem no sistema, para fazer suas atividades online.
8.Como é a forma de contrato do sistema?
O sistema SIGAescola é fornecido através de contrato anual, com valores acessíveis, compatíveis com a realidade da comunidade escolar e com o maior custo benefício possível.
9.Posso fazer mudanças no sistema?
SIM. O sistema pode ser adequado à realidade de cada escola, basta o responsável entrar em contato conosco e informar quais as mudanças desejadas que a equipe de programadores estudarão a possibilidade de realizar as mudanças e estipulando prazo e valores adicionais.
10.O sistema SIGAescola só funciona online?
SIM. Porém tem a possibilidade de a escola adquirir o sistema local, que funcionaria off-line apenas nas redes de computadores da escola e as atualizações do sistema não seriam automáticas, restringindo o uso do modulo 3 do sistema referente ao apoio online pedagógico.
11.Como é feita a renovação do contrato do sistema?
A escola que se interessar em renovar a parceria, basta enviar um e-mail ou mensagem solicitando a renovação, que prontamente o sistema será renovado e a forma de pagamento será negociada presencialmente.
12.É possível adquirir apenas uma parte do sistema?
Não. O sistema será entregue completo ficando à critério da escola utilizar ou não todos os módulos ofertados.
13.Quais são as principais vantagens em adquirir o SIGAescola.online?
A principal vantagem do SIGAescola é proporcionar uma forma rápida e eficiente de controle da evasão escolar, pois o sistema contabiliza as faltas dos alunos fazendo um ranking dos mais faltosos, aproxima os pais da vida escolar dos seus filhos através de avisos via SMS, incentivo à leitura com a contabilidade de livros lidos, transparência e eficiência nas licitações da merenda, suporte nos trabalhos do professor e informações importantes para melhorar a gestão da escola por meio de gráficos comparativos do histórico de faltas por determinado período.
14.Quem vai ter acesso ao sistema SIGAescola?
O sistema possibilita quatro tipos de acesso aos usuários: